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Demo de IA generativa · dos horas

Guion
de la
sesión

Los cuatro bloques en orden, con el pedido de cada uno listo para copiar, qué mirar cuando responda y qué hacer si se cae.

Bloque 03 · 25 minutos

El archivo que nadie abre

ConClaude Code

Se abre la terminal en la carpeta donde está el Excel y se pega el pedido tal cual. Lee las 1.634 filas, normaliza los clientes, calcula el margen y escribe un HTML que abre con doble clic.

  1. 01Abrir Claude Code en la carpeta de los archivos
  2. 02Pegar el pedido completo y dejarlo correr
  3. 03Mientras corre, mostrar la hoja cruda en Excel
  4. 04Abrir el HTML que sale y recorrer las cuatro gráficas
Lee ordenes-produccion.xlsx, hoja Órdenes, las 1.634 filas. Sin muestrear.

Antes de graficar resuelve tres cosas y déjalas escritas en el tablero:
1. La columna Cliente trae el mismo cliente con varias grafías. Normalízala y muestra qué agrupaste con qué.
2. Saca las órdenes en estado Anulada y di cuántas quitaste.
3. Margen por orden = (Precio unitario − Costo unitario) × Unidades. Margen % = (Precio unitario − Costo unitario) / Precio unitario.

Arma un tablero en un solo archivo HTML autocontenido, sin CDN ni dependencias, que abra con doble clic. Las gráficas en SVG escrito a mano.

Arriba, cinco cifras: unidades despachadas, ventas COP, margen COP, margen % ponderado por unidades, y órdenes con reproceso.

Cuatro gráficas:
- Margen % por mes, una serie por línea de producto, los 20 meses.
- Unidades por trimestre y por línea, barras apiladas.
- Reprocesos: un punto por cliente, unidades en X, reprocesos en Y.
- Precio facturado contra la mediana de su referencia, una caja por vendedor.

Una tabla con las referencias despachadas en julio y agosto de 2026, ordenada por margen % ascendente, marcando en rojo las que tengan margen negativo.

Filtros arriba que afecten todo: rango de fechas, línea y cliente.

Fondo #16181C, texto #FAF5EA, acento #E8551F.

Al final escribe las tres cosas que me deberían preocupar, cada una con su cifra y con la fórmula con que la sacaste.

Qué mirarEl margen de la línea Estándar cayendo de 27 % en enero de 2026 a 9 % en agosto. Las seis referencias en rojo: son las de julio y agosto con margen negativo. El punto de Manufacturas Ceiba, arriba a la izquierda: pocas unidades, muchos reprocesos.

Si se caeSi se demora, mostrar la hoja cruda y hablar de lo que hoy toma un analista. Si el HTML sale feo, pedirle "más grande el texto y menos gráficas" y vuelve a escribirlo en un minuto.

Bloque 04 · 20 minutos

Dentro de Excel

ConConector de Claude en Excel

El mismo archivo, con el panel abierto al lado. Primero limpia la columna Cliente y muestra qué agrupó. Después arma la dinámica en una hoja nueva, sin tocar la hoja Órdenes.

  1. 01Abrir ordenes-produccion.xlsx con el panel del conector al lado
  2. 02Pegar el pedido uno y revisar en pantalla la lista de grafías agrupadas
  3. 03Pegar el pedido dos
  4. 04Enseñar que la hoja Órdenes quedó igual
En la hoja Órdenes, la columna Cliente trae el mismo cliente escrito de varias formas: mayúsculas sostenidas, sin tildes, con y sin S.A.S., con espacios dobles y con abreviaturas.

Agrega al final de la tabla una columna Cliente normalizado con el nombre canónico de cada fila.

El nombre canónico es la grafía más completa que ya aparece en el archivo. No inventes nombres nuevos ni corrijas razones sociales.

Cuando termines dime cuántos valores distintos había, cuántos quedaron, y muéstrame la lista de qué agrupaste con qué para que yo la revise antes de seguir.
Con la columna Cliente normalizado ya creada, arma en una hoja nueva llamada Dinámica:

Filas: Línea, y dentro Referencia.
Columnas: año y trimestre de Fecha.
Valores: suma de Unidades, y margen % ponderado = suma de (Precio unitario − Costo unitario) × Unidades dividido entre suma de Precio unitario × Unidades.

Formato condicional sobre el margen %: rojo por debajo de 10, ámbar entre 10 y 20, sin color por encima de 20.

Debajo de la dinámica deja la lista de las referencias con margen % negativo en julio y agosto de 2026, con las unidades despachadas de cada una en esos dos meses y el nombre del cliente que más compró.

No borres ni reordenes la hoja Órdenes.

Qué mirarLas 27 grafías cayendo a 15 clientes. Las celdas rojas del margen en el último trimestre.

Si se caeSi el conector no responde, mostrar la hoja Dinámica ya hecha del respaldo y explicar los dos pedidos.

Bloque 05 · 25 minutos

Lo que pasa afuera

ConClaude for Chrome

Sale a buscar la tasa de cambio y el índice público de precios de importación, y cruza eso contra las compras del archivo. Cada dato tiene que llegar con su URL.

  1. 01Abrir el pedido en Chrome con el conector activo
  2. 02Dejar que busque y leer en voz alta las fuentes que va abriendo
  3. 03Adjuntar compras-insumos.xlsx
  4. 04Pedirle el corte mes a mes entre precio y tasa de cambio
Busca en fuentes públicas, y cita la URL de cada dato:

1. TRM promedio mensual del peso colombiano, de enero de 2025 a agosto de 2026.
2. El Índice de Precios del Productor del DANE, componente de bienes importados, mismo periodo.
3. La inflación anual de Colombia en ese periodo.

Con eso y con el archivo compras-insumos.xlsx que te adjunto, respóndeme:

- Cuánto de la subida del costo en pesos vino del precio en dólares y cuánto de la tasa de cambio. Compara el trimestre enero-marzo de 2025 contra junio-agosto de 2026, con canasta fija: promedia el USD por unidad de cada insumo en cada ventana y pondera por las unidades que se compraron de ese insumo en la primera. Muéstrame el cálculo.
- Si lo que se está pagando se movió como el índice público o se despegó, y desde cuándo.
- En qué mes arranca la subida y qué la explica según lo que encontraste.

Cada afirmación con su fuente. Lo que no encuentres público dilo y no lo estimes.

Qué mirarQue separe +80 % de precio en dólares contra −21 % de tasa de cambio, y llegue a +44 % en pesos. La TRM del archivo es la real, así que la que traiga del Banco de la República tiene que cuadrar. Y que diga explícitamente cuál de los tres datos no encontró público.

Si se caeEste es el bloque frágil: depende de la red. Si se cae, pasar a las capturas del recorrido ya hecho y seguir narrando el mismo razonamiento. No intentar recargar en vivo dos veces.

Bloque 06 · 20 minutos

El archivo difícil

ConClaude Code

El archivo trae una fila por intento, no por solicitud. Primero tiene que reconstruir la solicitud y después medirla. Es el pedido más difícil de los cuatro.

  1. 01Pegar el pedido en la misma sesión de Claude Code
  2. 02Abrir el tablero que sale
  3. 03Ir directo a la gráfica de intentos por familia
  4. 04Leer en voz alta la respuesta del final, la del sobrecosto por familia
Lee desarrollos.xlsx, hoja Solicitudes. Cada fila es un intento. Una solicitud tiene varios intentos y se cierra cuando el resultado es Aprobado.

Calcula por solicitud: intentos hasta aprobar, horas acumuladas, días entre el primer intento y el último, y la desviación final.

Arma un tablero en un solo archivo HTML autocontenido, sin dependencias, gráficas en SVG a mano, mismo estilo: fondo #16181C, texto #FAF5EA, acento #E8551F.

Arriba: solicitudes cerradas, intentos promedio, horas promedio por solicitud, y solicitudes con más de 60 días sin cerrar.

Cuatro gráficas:
- Intentos promedio por familia, barras ordenadas de mayor a menor.
- Cómo cae la desviación intento por intento, una curva por familia.
- Horas contra intentos promedio, un punto por responsable.
- Solicitudes abiertas por antigüedad.

Una tabla de las solicitudes abiertas con cliente, muestra, días abiertos y horas ya invertidas.

Al final respóndeme una sola cosa, con el cálculo a la vista: si cada familia se cotizara cargándole las horas que de verdad consume, cuánto tendría que subir cada una.

Qué mirarFamilia A en 4,2 intentos contra Familia F en 1,3. Y las 21 solicitudes abiertas con horas ya invertidas.

Si se caeSi se enreda reconstruyendo la solicitud, decirle: "agrupa por la columna Solicitud y toma el último intento como cierre".

Cierre · 15 minutos

El informe del comité

ConClaude Code

Con lo que ya está en pantalla, sin volver a abrir un archivo. Sirve para cerrar mostrando que lo que se hizo en dos horas se vuelve una rutina de todos los lunes.

  1. 01Pegar el pedido en la misma sesión
  2. 02Leer solo el primer párrafo en voz alta
Con los dos tableros y el cruce de costos que ya tienes, escribe el informe de la semana para el comité, en una página.

Arranca con la decisión que hay que tomar. El contexto va después, si cabe.
Luego tres hallazgos, cada uno con su cifra y con el archivo y la columna de donde salió.
Cierra con lo que hay que mirar la semana entrante y quién lo mira.

Sin adjetivos y sin recomendaciones genéricas. Un número que no puedas sostener señalando una celda no entra.

Qué mirarQue arranque por la decisión y no por el contexto. Que cada cifra diga de qué archivo salió.

Si se caeSi no queda tiempo, mostrarlo ya hecho y pasar a la última slide.

Antes de arrancar

La lista de revisión

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